Как правильно составить сопроводительное письмо, чтобы получить работу? Короткие советы

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это необязательное дополнение к резюме, рассказ человека, который ищет работу, о себе и о том, почему именно его нужно принять на вакантную должность. Письмо помогает соискателю подсветить себя на фоне других.

Сопроводительное письмо не дает гарантий, что вас примут. Нет даже гарантий, что работодатель увидит или прочтет это сообщение, особенно с учетом того, что многие фирмы перешли на ИИ-наем и по сути и резюме и кандидатов проверяет на первичном этапе нейросеть. Но специалисты по кадрам все-таки советуют дополнять свой отклик на вакансию сопроводительным письмом: есть шанс, что сильный текст привлечет внимание. А в некоторых случаях еще и повысит шансы получить желаемую работу.

Особенно это касается тех, кто:

• только начинает карьеру и мало что может предложить работодателю;
• решил резко сменить сферу деятельности;
• отправляет резюме на более высокую позицию, чем занимает сейчас;
• не полностью соответствует требованиям вакансии;
• претендует на творческую должность;
• претендует на топовую позицию.

Как должно выглядеть сопроводительное письмо

Золотого стандарта сопроводительного письма нет. Но при его составлении лучше придерживаться правил деловой переписки и учитывать цель вашего сообщения. Вот что нужно учесть.

Структура

Сопроводительное письмо включает в себя:

• Вступление.

Поприветствуйте в нем нанимателя, представьтесь сами и объясните, на какую должность претендуете.

• Основная часть.

В ней в паре предложений расскажите о том, почему вы хотите работать в компании и чем вы ей будете полезны. Так вы покажете, что хорошо изучили не только вакансию, но и специфику компании. Тут же стоит упомянуть ваш опыт как специалиста.

• Заключение.

Здесь стоит выразить готовность выполнить тестовое задание и прийти на собеседование. И оставить свои контактные данные — для обратной связи.

Стиль

Универсальный вариант — придерживаться нейтрального делового стиля. Язык письма должен быть ясным и лаконичным.

В то же время учитывайте то, как бренд общается с аудиторией (на сайте, в соцсетях и даже в самой вакансии) — т. е. учитывайте Tone of voice компании. Например, если текст вакансии написан с обращением на «ты» и «прикольными» выражениями, то в сопроводительном письме не стоит делать упор на сухой официальный язык. Лучше писать более «расслабленно», например: «это был классный опыт» вместо «это был полезный опыт». И так далее.

Когда все будет готово, проверьте письмо на предмет опечаток,  грамматических, синтаксических и стилистических ошибок.

Размер

Идеальное количество слов в сопроводительном письме вам никто не назовет, но эксперты считают, что достаточно 1–3 абзацев.

Чем больше письмо, тем меньше шансов, что его дочитают. Просто потому, что у человека, ответственного за наем, большой поток, откликам стараются не уделять слишком много времени.

Не стоит присылать и сплошной текст, т. е. без абзацев, — он тяжело воспринимается. Плюс работодатель посчитает, что вы не способны формулировать собственные мысли и выделять главное.

Чего не стоит писать в сопроводительном письме

Чтобы не разочаровать и не оттолкнуть потенциального работодателя, в письме точно не стоит:

• давить на жалость и рассказывать о ваших кредитах и других проблемах;
• иронизировать и шутить;
• шантажировать фразами вроде «ответьте мне, если не хотите упустить ценного специалиста»;
• сыпать негативом о предыдущих местах работы;
• писать сопроводительное письмо-пустышку из пары общих фраз;
• использовать малоизвестные профессионализмы, аббревиатуры и интернет-сокращения;
• рассказывать об опыте и достижениях, которые не относятся к вакансии, хвастаться;
• дублировать содержание резюме (даже частично);
• писать длинные рассказы о хобби и увлечениях.

Кроме того, не стоит использовать одно и то же сопроводительное письмо для нескольких компаний. Лучше составлять уникальный вариант при отклике на каждую вакансию.